(イ) 手数料
１回の請求ごとにＡ4サイズ1枚につき10円及び郵送に係る実費612円（郵便料金82円＋書留料金430円＋本人限定受取料金100円）
郵便料金等が変更された場合は、開示等のご請求に関する手数料も変更させていただきます。

(ロ) 本人確認のための書類
以下のいずれか1点のコピーを同封して下さい。なおいずれもご本人のお名前、ご住所の記載のある部分のコピーをお願いいたします。

• 運転免許証
• パスポート
• 各種社会保険の被保険者証
• 住民基本台帳カード
• 戸籍抄本
• 住民票の写し
• 年金手帳
  • 本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが「本籍地」部分は黒塗りし、または紙を貼るなど、隠してからそのコピーをおとり下さい。
  • 有効期限の表示がない場合は、発行後6カ月以内のものに限ります。

(ハ) 代理人による開示等のご請求の場合

• 法定代理人の場合
  • 未成年の法定代理人の場合
    法定代理権があることを確認するための書類

    本人の親権者の場合　　本人の戸籍抄本1通
    本人の未成年後見人の場合　　本人の戸籍抄本1通

    未成年者の法定代理人本人であることを確認するための書類（前記（ロ） と同様）1式
  • 成年後見人の法定代理人の場合
    登記事項証明書（後見登記等に関する法律第10条に規定する登記事項 証明書）1通
    成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（前記 （ロ）と同様）
• 委任による代理人の場合
  当社所定の委任状（ご本人の実印を押印したもの）
  本人の印鑑証明書（発行後3カ月以内のものに限ります。）
  代理人本人であることを確認するための書類（前記（ロ）と同様）1式

(ニ) 請求書類等に不備があった場合の措置
請求書類等に不備があった場合等次のような事由により開示等の手続きができない場合は、その旨当社から請求書にご記入いただいたご連絡先にご連絡申し上げます。なお、ご連絡から2週間以内に再度のご提出がない場合（未着の場合も含みます。）は開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきますので、あらかじめご了承下さい。

• 各請求書に必要事項の未記入、誤記入または不鮮明な箇所等不備があった場合
• 本人確認の資料の不足または不鮮明な箇所等があるなどの理由により本人確認ができない場合
• 代理権確認資料（代理人の本人確認資料も含みます。）の不足または不備により代理権が確認できない場合
• その他請求書類等に不備があり手続きができない場合

(ホ) 開示等のご請求に対する回答方法
当社から請求書にご記入いただいた住所あてに、書留（本人限定受取郵便）により書面で回答させていただきます。
請求者が法定代理人または委任による代理人のいずれの場合でも、開示等のご請求に対する回答書面等（不開示の場合の通知書面を含みます。）は、開示等の対象者ご本人を受取人としてご提出いただいた請求書のご住所あてに郵送しますので、あらかじめご了承下さい。

• 本人限定受取郵便は、郵便物に記載された名あて人一人に限り、郵便物をお渡しする日本郵便株式会社のサービスです。

(ヘ)「保有個人データ」の不開示について
次の場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付して、当社から請求書にご記入いただいたご住所あてに、書留（本人限定受取郵便）により書面で回答させていただきます。

• 代理人によるご請求に対して、代理権が確認できない場合
• 開示をご請求いただいた個人情報が当社の「保有個人データ」に該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ご請求いただいた請求書類等に不備があり、当社からご連絡後2週間以内に再度のご提出がない場合
• 他の法令に違反することとなる場合

(ト) 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に関して取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱います。ご提出いただいた本人確認のための書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。